廈門銀行股份有限公司投資者關(guān)系管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)廈門銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本行”)與投資者和潛在投資者(以下統(tǒng)稱為“投資者”)之間的信息溝通,持續(xù)完善公司治理結(jié)構(gòu),保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《廈門銀行股份有限公司章程》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本行實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 投資者關(guān)系管理是指本行通過(guò)信息披露與交流,加強(qiáng)與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對(duì)本行的了解和認(rèn)同,提升公司治理水平,以實(shí)現(xiàn)本行整體利益最大化和保護(hù)投資者合法權(quán)益的管理行為。
第二章 投資者關(guān)系管理的目標(biāo)和原則
第三條 投資者關(guān)系管理的目標(biāo)是:
(一)促進(jìn)本行與投資者之間的良性關(guān)系,增進(jìn)投資者對(duì)本行的了解和熟悉;
(二)建立穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)的投資者基礎(chǔ),獲得長(zhǎng)期的市場(chǎng)支持;
(三)形成服務(wù)投資者、尊重投資者的企業(yè)文化;
(四)促進(jìn)形成本行整體利益最大化和股東財(cái)富增長(zhǎng)并舉的投資理念;
(五)增加本行信息披露透明度,改善公司治理。
第四條 投資者關(guān)系工作的基本原則是:
(一)充分披露信息原則。除強(qiáng)制的信息披露以外,本行可主動(dòng)披露投資者關(guān)心的其他相關(guān)信息。
(二)合規(guī)披露信息原則。本行應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及銀行業(yè)監(jiān)管部門、證券監(jiān)管部門、證券交易所對(duì)信息披露的規(guī)定,保證信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。在開展投資者關(guān)系工作時(shí)應(yīng)注意尚未公布信息及其他內(nèi)部信息的保密,一旦出現(xiàn)泄密的情形,本行應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)予以披露。
(三)投資者機(jī)會(huì)均等原則。本行應(yīng)公平對(duì)待本行的所有股東及潛在投資者,避免進(jìn)行選擇性信息披露。
(四)誠(chéng)實(shí)守信原則。本行的投資者關(guān)系工作應(yīng)客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確,避免過(guò)度宣傳和誤導(dǎo)。
(五)高效低耗原則。選擇投資者關(guān)系工作方式時(shí),本行應(yīng)充分考慮提高溝通效率,降低溝通成本。
(六)互動(dòng)溝通原則。本行應(yīng)主動(dòng)聽取投資者的意見、建議,實(shí)現(xiàn)本行與投資者之間的雙向溝通,形成良性互動(dòng)。
第三章 投資者關(guān)系管理的對(duì)象與內(nèi)容
第五條 投資者關(guān)系管理的工作對(duì)象包括:
(一)投資者;
(二) 證券公司、證券分析師;
(三) 財(cái)經(jīng)媒體與行業(yè)媒體;
(四) 監(jiān)督管理部門等相關(guān)政府機(jī)構(gòu);
(五) 信用咨詢?cè)u(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)等相關(guān)機(jī)構(gòu)與個(gè)人;
(六) 其他相關(guān)機(jī)構(gòu)與個(gè)人。
第六條 投資者關(guān)系管理中本行與投資者溝通的內(nèi)容主要包括:
(一)本行的發(fā)展戰(zhàn)略,包括本行的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針等;
(二)法定信息披露及其說(shuō)明,包括定期報(bào)告和臨時(shí)公告等;
(三)本行依法可以披露的經(jīng)營(yíng)管理信息,包括業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、股利分配等;
(四)本行依法可以披露的重大事項(xiàng),包括本行的重大投資及其變化、資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并、對(duì)外合作、對(duì)外擔(dān)保、重大合同、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟或仲裁、管理層變動(dòng)以及大股東變化等信息;
(五)本行企業(yè)文化建設(shè);
(六)本行的其他相關(guān)信息。
第四章 投資者關(guān)系管理的組織與實(shí)施
第七條 董事會(huì)秘書為本行投資者關(guān)系管理負(fù)責(zé)人。董事會(huì)辦公室是本行投資者關(guān)系管理職能部門,負(fù)責(zé)本行投資者關(guān)系日常管理工作。
第八條 本行應(yīng)建立良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制和信息采集制度。本行各部門、各(分)支行、控股子公司應(yīng)及時(shí)向投資者關(guān)系管理部門提供經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、訴訟等信息,各機(jī)構(gòu)及全體員工均有義務(wù)協(xié)助投資者關(guān)系管理部門開展相關(guān)工作。
第九條 投資者關(guān)系管理工作的主要職責(zé)包括:
(一)分析研究。統(tǒng)計(jì)分析投資者和潛在投資者的數(shù)量、構(gòu)成及變動(dòng)情況;持續(xù)關(guān)注投資者及媒體的意見、建議和報(bào)道等各類信息并及時(shí)反饋給本行董事會(huì)及管理層。
(二)溝通與聯(lián)絡(luò)。整合投資者所需信息并予以發(fā)布;舉辦業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)、分析師說(shuō)明會(huì)等會(huì)議及路演活動(dòng),接受分析師、投資者和媒體的咨詢;接待投資者來(lái)訪,與機(jī)構(gòu)投資者及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),提高投資者對(duì)本行的關(guān)注度與參與度。
(三)公共關(guān)系。建立并維護(hù)與證券交易所、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體以及其他上市公司和相關(guān)機(jī)構(gòu)之間良好的公共關(guān)系;在涉訟、重大重組、關(guān)鍵人員的變動(dòng)、股票交易異動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境重大變動(dòng)等重大事項(xiàng)發(fā)生后配合本行相關(guān)部門提出并實(shí)施有效處理方案,積極維護(hù)本行的公共形象。
(四)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。
第十條 本行投資者關(guān)系管理人員應(yīng)具備以下任職素質(zhì)和技能:
(一)全面了解本行各方面情況;
(二)具備良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),熟悉公司治理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)法律、法規(guī)和證券市場(chǎng)的運(yùn)作機(jī)制;
(三)具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;
(四)具有良好的品行,誠(chéng)實(shí)信用。
第十一條 本行與投資者溝通的方式包括但不限于:
(一)公告,包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;
(二)股東大會(huì);
(三)本行網(wǎng)站;
(四)郵寄資料;
(五)電話咨詢;
(六)財(cái)經(jīng)媒體采訪報(bào)道;
(七)證券分析師會(huì)議;
(八)業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì);
(九)問(wèn)卷調(diào)查;
(十)其他多樣化的溝通方式。
第十二條 本行以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)本行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及投資者關(guān)系管理從業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)投資者關(guān)系管理知識(shí)的培訓(xùn)。
第十三條 除非得到明確授權(quán),本行高級(jí)管理人員和其他員工不得在投資者關(guān)系活動(dòng)中代表本行發(fā)言。
第十四條 本行在投資者關(guān)系管理工作中,不得出現(xiàn)以下情形:
(一) 透露尚未公開披露的重大信息;
(二) 做出可能誤導(dǎo)投資者的過(guò)度宣傳行為;
(三) 對(duì)本行股票價(jià)格公開做出預(yù)期或承諾;
(四) 其他違反信息披露規(guī)則或者涉嫌操縱股票價(jià)格的行為。
第十五條 本行必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)的投資者關(guān)系顧問(wèn)咨詢、策劃和處理投資者關(guān)系,包括但不限于媒體關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略、投資者關(guān)系管理培訓(xùn)、危機(jī)處理、分析師會(huì)議和業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)安排等事務(wù)。
第五章 附則
第十六條 本辦法未盡事宜,按照中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)及證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的最新文件規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 本辦法由本行董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本辦法自本行董事會(huì)批準(zhǔn)生效后實(shí)施。